I nostri servizi

La Sfera è uno spazio web in cloud professionale destinato a diventare il tuo esclusivo e unico archivio documentale!
La Sfera si adatta a te, consentendoti di archiviare, consultare e condividere in maniera evoluta tutte le tue informazioni: documenti e dati fiscali, contabili, patrimoniali, finanziari e non solo.

Funzionalità:

  • Archiviazione specializzata e guidata: la Sfera si sostituisce a te nel definire quali documenti sono utili o necessari ai fini fiscali, bancari, ecc.;

  • Caricamento massivo: la Sfera ottimizza i tuoi tempi di archiviazione consentendoti di archiviare grandi quantità di documenti con un solo clic;

  • FF Drive: la Sfera ottimizza i tuoi tempi di archiviazione consentendoti di archiviare grandi quantità di documenti con un solo clic;

     – salvare temporaneamente i documenti per la loro successiva archiviazione da parte tua o di un utente autorizzato;

     – archiviare liberamente tutti i tuoi documenti.

  • Consultazione rapida e mirata: la Sfera ti permette di consultare in modo efficace ed efficiente i tuoi documenti archiviati, grazie all’utilizzo di tags specificatamente preimpostati e personalizzabili, in aderenza ai requisiti previsti dalle normative vigenti. Potrai visualizzare i tuoi documenti direttamente on-line.

  • Condivisione evoluta: la Sfera ti permette la condivisione, in qualsiasi momento e in tutta sicurezza, dei documenti, con chi vuoi e per quanto tempo vuoi. La Sfera è dotata di un sistema di autorizzazioni che permette di decidere in ogni momento chi può consultare, caricare o gestire al tuo posto i documenti e di un sistema di audit che ti permette di consultare e scaricare in tempo reale lo storico di tutti gli accessi e di tutte le operazioni eseguite sulla Sfera dagli utenti autorizzati.

 


Scegli la Sfera dedicata a te

yellow

Società di Capitali

blue

Società di Persone

e Ditte Individuali

violet

Professionisti

e Studi Professionali

green

Privati


La Sfera Gialla è un archivio web in cloud di 2,5 GB espandibile, pensato per soddisfare tutte le esigenze documentali delle Società di Capitali.

VANTAGGI

  • semplifichi i tuoi rapporti con clienti, fornitori, revisori, consulenti e Pubblica Amministrazione;

  • condividi con chi vuoi i tuoi documenti in piena sicurezza;

  • controlli le operazioni dei tuoi contatti autorizzati;

  • gestisci le tue società e attività con un solo nome utente e password;

  • ti tuteli e ti prepari per qualsiasi accertamento o verifica fiscale;

  • consulti il tuo bilancio voce per voce, con la documentazione allegata;

  • ti tuteli e previeni numerosi reati di cui al D.Lgs. 231/2001;

La Sfera Azzurra è un archivio web in cloud di 2,5 GB espandibile, che risolve i problemi legati alla gestione documentale delle Società di Persone e delle Ditte Individuali, in regime di contabilità ordinaria o semplificata.

VANTAGGI

  • semplifichi i rapporti con clienti, fornitori, revisori, consulenti e Pubblica Amministrazione;

  • organizzi automaticamente i tuoi documenti per aree di interesse;

  • controlli le operazioni dei tuoi contatti autorizzati;

  • fatture ordinate per protocollo, data e natura di costo/ricavo;

  • ti tuteli e ti prepari per qualsiasi accertamento o verifica fiscale;

  • tieni sotto controllo entrate e uscite finanziarie con il conto corrente giustificato;

La sfera Viola è un archivio web in cloud di 2,5 GB espandibile, che risponde a tutte le esigenze di gestione documentale degli Studi Professionali, dei Liberi Professionisti e dei Lavoratori Autonomi.

VANTAGGI

  • semplifichi i rapporti con clienti, fornitori, revisori, consulenti e Pubblica Amministrazione;

  • condividi con chi vuoi i documenti in piena sicurezza;

  • controlli le operazioni dei tuoi contatti autorizzati;

  • fatture ordinate per protocollo, data e natura di costo/ricavo;

  • gestisci tutti i tuoi clienti con un solo nome utente e password;

  • sei guidato nell’archiviazione dei documenti sensibili ai fini fiscali;

  • tuteli te (se sei un commercialista anche i tuoi clienti) da qualsiasi accertamento o verifica fiscale;

  • ti tuteli e previeni numerosi reati di cui al D.Lgs. 231/2001;

La Sfera Verde è dedicata al Privato: è un archivio web in cloud di 1,0 GB espandibile, che ti consente di archiviare tutti i tuoi documenti e di condividerli in tutta sicurezza per la gestione domestica e dei tuoi rapporti quotidiani con la Pubblica Amministrazione, gli istituti di credito, le compagnie assicurative, i CAF, i fornitori e con chi ritieni utile.

VANTAGGI

  • semplifichi i rapporti con banche, assicurazioni, Caf, fornitori e Pubblica Amministrazione;

  • eviti di perdere documenti utili ai fini fiscali, legali e amministrativi;

  • ti tuteli e ti prepari per qualsiasi accertamento o verifica fiscale;

  • sei guidato nell’archiviazione dei documenti utili ai fini della compilazione della dichiarazione dei redditi;

  • puoi dire addio al cartaceo e ai pellegrinaggi di carta;

  • archivi i tuoi documenti direttamente da tablet e smartphone;

  • se sei un professionista o una ditta individuale completi il tuo archivio con la documentazione personale e familiare;

Scegli il livello di servizio della tua Sfera

STANDARD

AVANZATO

Sistema più elementare di archiviazione dei documenti contabili che offre un primo supporto alle vertenze fiscali, rivolto alle società che si stanno approcciando al mondo dell’archiviazione digitale.

Sistema strutturato che offre uno standard-civilistico di archiviazione dei documenti contabili secondo lo schema obbligatorio di bilancio previsto dagli art. 2423-ter, 2424 e 2425 del Codice Civile (fatture e partitari e documenti residuali) e un dettaglio di archiviazione della restante documentazione in grado di soddisfare la maggior parte delle richieste formali provenienti dagli Organi di controllo.
Filosofia Fiscale grazie all’associazione di tags specificatamente preimpostati in sede di archiviazione, permette di consultare in modo efficace ed efficiente i documenti archiviati, in aderenza ai requisiti previsti dalle normative vigenti.

Le applicazioni per la tua Sfera

Bilancio Trasparente

Si tratta di un’applicazione che rende navigabile il tuo bilancio, giustificandolo voce per voce con i relativi documenti contabili, patrimoniali e finanziari.

Cartaceo Addio

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Si tratta di un’applicazione che ti permette di abbandonare il tuo archivio cartaceo, anche dei documenti con rilevanza contabile e fiscale. Puoi infatti optare per la Conservazione a Norma e la dematerializzazione dei documenti custoditi da Filosofia Fiscale, secondo le normative vigenti e in linea con le direttive dell’Agenzia delle Entrate.

Conto Corrente Giustificato

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Si tratta di un’applicazione che giustifica documentalmente, voce per voce, il tuo conto corrente personale e della tua azienda. Il tuo Conto Corrente Giustificato sostiene la tua memoria, permettendoti un controllo sui movimenti finanziari e ti supporta in caso di verifica fiscale o accertamento finanziario.

Fattura Facile

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Si tratta di un’applicazione che consente, grazie ad un’interfaccia specifica studiata per la tua attività, la produzione della Fattura Elettronica in modo agevole ed intuitivo, curandone l’invio alla Pubblica Amministrazione e la successiva Conservazione a Norma.

FF Mobile

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Si tratta di un’applicazione disponibile per i dispositivi IOS e Android che consente di acquisire, archiviare, consultare e condividere documenti direttamente con lo smartphone o il tablet (App Mobile).

Qualcosa di nuovo in arrivo

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Siamo sempre al lavoro per fornirti nuovi strumenti e soluzioni.

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Bilancio Trasparente


L’applicazione Bilancio Trasparente ti permette di navigare documentalmente il tuo bilancio, accedendo voce per voce alla relativa documentazione. 

Bilancio Trasparente semplicemente caricando nell’applicazione il bilancio in formato XBRL, facilita i tuoi controlli, quelli dei tuoi consulenti o revisori o Organismi di Vigilanza, rendendo verificabile in tempo reale quali sono i documenti che compongono le singole voci. 

Grazie a Bilancio Trasparente ti assicura l’accesso immediato a tutti i documenti contabili e di altra natura che hanno composto o che giustificano una determinata voce di bilancio, offrendo una maggiore trasparenza e accessibilità alle informazioni a te, ai tuoi soci, agli amministratori e ai collaboratori. 

Il Bilancio Trasparente è utile anche in caso di verifica fiscale perché ti permette di dimostrare la corretta formazione delle voci di costo e ricavo in termini di inerenza e competenza.

Cartaceo Addio


L’applicazione Cartaceo Addio è un servizio economico, rapido ed affidabile, pensato per accompagnarti nel processo di Dematerializzazione del tuo archivio cartaceo aziendale, personale o professionale e di Conservazione a Norma dei tuoi documenti (cartacei e digitali), garantendoti nel tempo il valore legale e fiscale dei documenti informatici, totalmente in linea con la normativa italiana ed europea. 

Cartaceo Addio è stata sviluppata da filosofia fiscale in partnership con INDICOM eDOCUMENT CARE S.r.l., società che da oltre vent’anni propone soluzioni di Dematerializzazione e Conservazione a Norma, dotata di tecnologie all’avanguardia, certificazioni ISO:9001 e ISO/IEC: 27001 e Conservatore Accreditato AgID – Agenzia per l’Italia Digitale

Scegliendo Cartaceo Addio il cliente demanda a Indicom tutti gli adempimenti della procedura di conservazione, Indicom diventa il Responsabile della Conservazione aziendale e redige il Manuale della Conservazione. 

Cartaceo Addio è lo strumento giusto per te, devi semplicemente caricare i tuoi documenti in filosofia fiscale, a tutto il resto pensiamo noi. Filosofia fiscale ti offre strumenti per l’upload massivo dei tuoi documenti al fine di rendere tutto ancora più semplice e veloce. Ultimato il processo di conservazione potrai così sbarazzarti del documento cartaceo per sempre. 

Filosofia fiscale permette un’agevole integrazione con il tuo gestionale al fine di ottenere l’archiviazione automatica dei documenti e la loro successiva Conservazione a Norma. 

In questo modo avrai a disposizione in filosofia fiscale la copia conforme del documento da utilizzare per le attività quotidiane, e quando necessario potrai accedere al portale di conservazione per visualizzare il documento originale in un clic, direttamente dalla tua Sfera

Cartaceo Addio grazie alla Conservazione a Norma permette l'ottimizzazione e lo snellimento dei processi produttivi attraverso l'eliminazione di tutti i costi di gestione dei documenti su supporto cartaceo (gestione archivio, stampa, smarrimento e danneggiamento documenti). 

Cartaceo Addio è particolarmente utile in caso di verifica fiscale: puoi mettere a disposizione degli Organi di controllo i documenti conservati, permettendone l’accesso e la verificazione in remoto. 

COME FUNZIONA

  • I documenti cartacei ricevuti vengono preparati, scansionati e indicizzati. Le immagini dei documenti saranno immediatamente consultabili in filosofia fiscale

    I documenti caricati in formato elettronico vengono invece controllati e normalizzati.

  • I documenti elettronici ottenuti dalla scansione dei documenti cartacei vengono firmati digitalmente con certificato di firma di Indicom. 

    I documenti caricati direttamente in formato elettronico vengono firmati digitalmente con certificato di firma digitale del Cliente.

  • Filosofia fiscale invia i documenti a Indicom per i controlli previsti nel processo di Conservazione a Norma: le anomalie individuate vengono notificate al Cliente e risolte tempestivamente.

  • Sul pacchetto di archiviazione generato viene apposta la firma digitale del Responsabile della Conservazione (RdC) e la marca temporale, che garantiscono validità fiscale al documento informatico nel tempo equiparandolo al documento cartaceo.

  • I documenti conservati a norma sono consultabili online su un portale dedicato e disponibili per l’esibizione a norma in caso di verifica fiscale.

  • Questo processo regolamentato dalla Normativa garantisce la possibilità di eliminare l’archivio cartaceo.
  • Se vuoi maggiori informazioni consulta il sito del Sito del Governo 

    VANTAGGI



    Cartaceo Addio offre pacchetti di conservazione personalizzati in base alla tua Sfera

    Società SFERA GIALLA e SFERA AZZURRA Professionisti e Lavoratori Autonomi SFERA VIOLA
    Certificazioni Uniche Certificazioni Uniche
    DDT Attivi e Passivi Fatture Attive e Passive
    Fatture Attive e Passive Libro Cespiti
    Libro Cespiti Libro Giornale
    Libro Giornale Libro Inventari
    Libro Inventari Libro Mastro
    Libro Mastro Modello 770
    Modello 770 Modello Unico
    Modello Unico Registro Fatture Attive e Passive
    Registro Fatture Attive e Passive  
    Registro Corrispettivi  

     

    Arricchisci la tua Sfera con Cartaceo Addio!

    Una volta selezionata la tua Sfera potrai il pacchetto di conservazione ad essa riservato e il numero di pagine di cui hai bisogno grazie ai pacchetti di ricarica disponibili. 

    Sfera Certificato di Firma Remota Conservazione a Norma
    1° Anno Successivi Attivazione Canone Pagine
    Società di Capitali 300 200 500 450 10.000
    Società di Persone 300 200 250 300 10.000
    Ditte individuali - - 125 180 1.000
    Professionisti e Autonomi - - 75 120 1.000
    Privati senza P.IVA VERDE In arrivo!



    Cartaceo Addio è accessibile dal tuo computer, smartphone e tablet grazie all’app FF Mobile (C2A a popup FF Mobile)

    Un conveniente canone annuo, comode ricariche e conservazione a norma per 10 anni. 

    Nel costo del servizio di Cartaceo Addio è compreso anche il manuale della conservazione. 

    Sei un Commercialista o uno Studio? 

    Vuoi conservare Dichiarativi, Libri, Registri dei tuoi Clienti? 

    Vuoi offrire un servizio unico conservando tutti i documenti fiscali e contabili dei tuoi Clienti? 

    Abbiamo le Soluzioni per te, realizzate in collaborazione con Indicom! 

    Contattaci! 

    Vuoi dematerializzare ed eliminare l’archivio relativo agli esercizi pregressi? 

    Contattaci! 

    Non hai trovato la soluzione adatta alle tue esigenze? 

    Contattaci! 

    Vuoi verificare le possibilità di integrazione con il tuo gestionale? 

    Contattaci! 

    CONTO CORRENTE GIUSTIFICATO


    L’applicazione Conto Corrente Giustificato è un’applicazione di filosofia fiscale che prevede la possibilità di affiancare alla tua Sfera un sistema di controllo e gestione utile e innovativo che riguarda i tuo conti correnti bancari. 

    Ti basterà avere a portata di mano l’elenco dei movimenti del tuo conto corrente nel formato (csv, xls, cbi, ecc.) che il servizio home banking della tua banca ti mette a disposizione ed inserirlo in filosofia fiscale: il tuo conto corrente diverrà immediatamente navigabile, commentabile e documentabile. 

    Potrai così giustificare ogni movimentazione del tuo conto corrente, inserendo delle annotazioni e collegando i relativi documenti archiviati nella tua Sfera

    Ad esempio se si tratta di un movimento che riguarda il pagamento di più fatture, potrai giustificarlo collegando le fatture oggetto di pagamento e scrivere delle annotazioni utili per aiutarti in futuro a ricostruire l’operazione. 

    Allo stesso tempo se quella movimentazione è relativa alla liquidazione di un sinistro da parte di una assicurazione potrai collegare i relativi documenti (perizie, ricevute sanitarie, ecc.) già archiviati nella tua Sfera e inserire delle note riguardo all’operazione, sempre per facilitarti in futuro la ricostruzione di quell’evento. 

    Grazie al Conto Corrente Giustificato ti troverai in pochi semplici passaggi con un conto corrente parlante e supportato documentalmente che ti assicurerà numerosi vantaggi! 

    Se sei un’impresa o un professionista il Conto corrente giustificato : 


    Se sei un privato il Conto Corrente Giustificato:


    Il Conto Corrente Giustificato è estremamente utile ad affrontare più preparati le verifiche da parte dell’Agenzia delle Entrate e della Guardia di Finanza che si incentrano proprio sul controllo delle movimentazioni bancarie e del riscontro documentale di dette movimentazioni (cd. accertamenti finanziari o bancari). Tali controlli possono essere molto invasivi perché vigono delle presunzioni di legge che scattano in assenza di “giustificazione” delle movimentazioni e questo sia per le imprese che per i privati, qualora abbiano effettuato o siano destinatari di trasferimenti di denaro che poi non riescono a ricostruire sul piano documentale. 

    I controlli fiscali di norma vengono effettuati su annualità passate e possono riguardare documentazione relativa anche cinque anni precedenti a quello del momento della verifica. Ci si può trovare pertanto a dover spiegare o motivare o documentare aspetti della propria vita persona di molto tempo prima, con evidenti difficoltà nel ricordare o nel ricostruire l’evento o la movimentazione. Il Conto Corrente Giustificato, se periodicamente aggiornato, rappresenta quindi uno strumento estremamente utile e di supporto che ti aiuta a non finire nei guai! 

    Il Conto Corrente Giustificato rappresenta un importante sistema di prevenzione anche nell’ambito di quanto disposto dal D.Lgs. 231/2001, rappresentando uno strumento sicuro di presidio e di ricostruzione di tutte le tue operazioni finanziarie.

    Fattura Facile


    L’applicazione Fattura Facile nasce per guidarti nell’invio della fattura elettronica PA e offrirti un servizio economico, rapido ed affidabile che vi permetta di essere pagati dalla Pubblica Amministrazione in modo sicuro e in tempi ottimali. 

    Fattura Facile è la soluzione ideale su misura per te: prepariamo la tua fattura elettronica, la inviamo alla Pubblica Amministrazione e la conserviamo digitalmente in base alla normativa, assicurandoti un’assistenza costante online e telefonica, e potrai fare tutto questo direttamente dalla tua Sfera

    Fattura Facile è un’applicazione facile, completa e sicura, che ti mettiamo a disposizione grazie alla partnership siglata con INDICOM eDOCUMENT CARE S.r.l. società che da oltre vent’anni propone soluzioni di Dematerializzazione e Conservazione Digitale a Norma.

    COME FUNZIONA

    1. INSERIMENTO DEI DATI DELLA FATTURA

    Fattura Facile ti offre la massima flessibilità per il caricamento dei dati sul portale e per l’invio della fattura elettronica: 

    2. PRODUZIONE XML

    Una volta caricati i dati in filosofia fiscale il portale assegnerà ad ogni fattura un numero progressivo identificativo e genererà la fattura in formato XML, si apporrà la firma digitale (se non disponi di un certificato di firma digitale Fattura Facile può firmare per te, semplicemente sottoscrivendo l’autorizzazione che ti verrà inviata via mail una volta sottoscritto il contratto). 

    3. INVIO ALLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE

    Una volta preparata e testata, la fattura elettronica verrà inviata al Sistema di Interscambio (SdI) e automaticamente salvata in formato PDF nel FF Drive della tua Sfera da cui potrai archiviarlo nella cartella che vuoi. 
    Potrai consultare in ogni momento i dati della fattura, gli esiti e le notifiche di trasmissione direttamente da filosofia fiscale

    4. CONSERVAZIONE A NORMA

    Le tue fatture e le notifiche saranno sempre consultabili, scaricabili in formato XML sul portale e in formato PDF in FF Drive della tua Sfera

    Fattura Facile cura direttamente il processo di Conservazione a norma delle tue fatture e per 10 anni non ci pensi più!

     

    Se vuoi maggiori informazioni consulta il Sito del Governo

     

    Arricchisci la tua Sfera con Fattura Facile!


    Una volta selezionata la tua Sfera tra le soluzioni di fatturazione elettronica PA ad essa riservate e il numero di fatture di cui hai bisogno grazie ai pacchetti di ricarica disponibili. 

    TU COMPILI E NOI FIRMIAMO

    CANONE ANNUO 20,00 €
    (5 fatture comprese)

    Compila la tua fattura sul portale o inviaci l’XML, a tutto il resto ci pensiamo noi!


    Ricarica 10 fatture 20,00 €

    Ricarica 25 fatture 35,00 €

    Ricarica 50 fatture 50,00 €

    COMPILI E FIRMI TU

    CANONE ANNUO 25,00 €
    (5 fatture comprese)

    Compila la tua fattura sul portale e apponi la tua firma digitale, oppure inviaci l’XML firmato.
    Al resto pensiamo noi.


    Ricarica 10 fatture 20,00 €

    Ricarica 25 fatture 35,00 €

    Ricarica 50 fatture 50,00 €

    PENSIAMO A TUTTO NOI

    CANONE ANNUO 30,00 €
    (3 fatture comprese)

    Carica la tua fattura sul portale nel formato che hai sempre usato: pensiamo a tutto noi!


    Ricarica 5 fatture 25,00 €

    Ricarica 10 fatture 40,00 €

    Ricarica 20 fatture 60,00 €

     
    Sei un Commercialista o uno Studio? Devi fatturare alla PA per i tuoi clienti o associati?
    Abbiamo le Soluzioni per te, realizzate in collaborazione con il Gruppo Maggioli!

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    NESSUN CANONE!

    Compila tu la fattura sul portale o inviaci l’XML: usa la tua firma digitale o fai firmare noi.


    Pacchetto 10 fatture 20,00 €

    Pacchetto 25 fatture 35,00 €

    Pacchetto 50 fatture 50,00 €

    Pacchetto 100 fatture 90,00 €

    Pacchetto 250 fatture 200,00 €


    Oltre 250 fatture contattaci

    COMPILIAMO NOI LA FATTURA

    NESSUN CANONE!

    Carica la tua fattura sul portale nel formato che hai sempre usato: pensiamo a tutto noi!


    Pacchetto 5 fatture 25,00 €

    Pacchetto 10 fatture 40,00 €

    Pacchetto 20 fatture 60,00 €

    Pacchetto 50 fatture 140,00 €

    Pacchetto 100 fatture 250,00 €


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    Nessun canone annuo, comode ricariche, un numero illimitato di utenze e Conservazione a Norma per 10 anni.

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    FF Mobile


    FF Mobile è l’app di filosofia fiscale pensata per risolvere i tuoi problemi di archiviazione e di sicurezza!

    Funzioni:

    1. Acquisizione dei tuoi documenti in pdf e ottimizzazione automatica per la conservazione in un clic direttamente dal tuo iPad o iPhone
    2. Archiviazione rapida e guidata dei tuoi documenti secondo una logica specifica per ogni Sfera
    3. Consultazione tempestiva grazie all’utilizzo di tags specificatamente preimpostati e personalizzabili e in aderenza ai requisiti previsti dalle normative vigenti
    4. Condivisione in qualsiasi momento, in modalità sicura e tracciata, dei tuoi documenti, con chi vuoi e per quanto tempo vuoi e con il livello di accesso che vuoi.

    FF Mobile è dotata di un efficientissimo sistema di notifiche che ti tiene sempre aggiornato in merito alle attività svolte sulle tue Sferedagli utenti che hai autorizzato in filosofia fiscale

    Con FF Mobile potrai generare il codice per l’autenticazione in due passaggi del tuo account filosofia fiscale per garantirti un ulteriore livello di sicurezza in fase di accesso.